Zamestnanci ako najcennejšie aktívum firmy: Vytvorte kanceláriu, ktorá podporí produktivitu

Firmy si čoraz viac uvedomujú, že kancelária nie je len miestom na výkon práce, ale aj nástrojom, ktorý ovplyvňuje celkovú dynamiku tímu, náladu zamestnancov a kvalitu ich práce.

Dobre navrhnuté prostredie dokáže nielen zvýšiť produktivitu, ale aj inšpirovať k novým nápadom a efektívnejšej spolupráci. A to je výhra na oboch stranách.

Open space vs. klasické kancelárie

Kancelária zariadená v štýle open office síce podporuje komunikáciu a tímového ducha, no nadmerný hluk, neustály pohyb a chýbajúce súkromie často vedú k zníženej koncentrácii. Naopak, individuálne kancelárie poskytujú pokoj a možnosť plného sústredenia, no môžu brzdiť spoluprácu a znižovať pocit spolupatričnosti. Ako zlatá stredná cesta sa preto javí zdieľaná kancelária pre menšie tímy s dostatočným vizuálnym oddelením – napríklad pomocou nábytku alebo mobilných priečok.

Vytvorte oddychovú zónu

Relaxačná zóna na pracovisku prispieva k pohode zamestnancov a zvyšuje ich produktivitu. Krátke prestávky v príjemnom, tichom prostredí pomáhajú zlepšiť koncentráciu, kreativitu aj celkovú motiváciu. Kľúčové je vytvoriť funkčný a pohodlný priestor, oddelený od rušného pracoviska, aby mohli zamestnanci v pokoji načerpať energiu, prípadne nadväzovať lepšie vzťahy so svojimi kolegami v neformálnom prostredí.

Nepodceňujte vplyv dobrého osvetlenia

Aj kvalitné osvetlenie vplýva na pohodu a výkon zamestnancov. Prirodzené svetlo podporuje koncentráciu, znižuje únavu a zlepšuje náladu, preto by mala byť kancelária navrhnutá s dôrazom na prístup denného svetla. Ak to architektúra nedovoľuje, riešením je pridanie viacerých úrovní umelého osvetlenia, tzn. nielen okolité, ale aj pracovné lampy.

Prírodné prvky ako súčasť zariadenia

Pri zariaďovaní kancelárie zahrňte do dizajnu aj prírodné prvky. Materiály ako drevo, tehla či betón dodávajú priestoru teplo a autenticitu, zatiaľ čo rastliny prinášajú vizuálny pokoj. Zeleň má navyše schopnosť rozbiť monotónnosť kancelárskeho prostredia a podporiť kreativitu aj sústredenie. Veľké rastliny môžete okrem toho použiť ako deliace prvky.

Výber farebnej palety

Premyslená farebná schéma je jednoduchým, no účinným nástrojom na zvýšenie produktivity aj celkovej spokojnosti. Zatiaľ čo neutrálne a tmavé odtiene môžu pôsobiť utlmeným dojmom a znižovať motiváciu, živé farby vnesú do priestoru energiu a podporia kreativitu. Žiarivé odtiene na stenách, nábytku alebo doplnkoch dokážu vytvoriť stimulujúce prostredie, ktoré priam nabáda k aktivite.